Llevar la contabilidad de una empresa o ser autónomo implica mucho más que registrar ingresos y gastos. La fiscalidad española es cambiante, los plazos se acumulan y cualquier error puede salir caro. Aun así, muchas personas optan por llevar sus propias cuentas sin ayuda profesional, confiando en plantillas, tutoriales o programas sin asesoramiento real.
Evita complicaciones desde el principio, conoce los errores más comunes y cómo prevenirlos.
1. Confundir ingresos con cobros y gastos con pagos
Uno de los errores más habituales al gestionar la contabilidad sin asesoría es no diferenciar entre ingresos y cobros, o entre gastos y pagos. Aunque parezcan lo mismo, en términos contables no lo son.
- Ingreso: Se registra cuando se genera la factura.
- Cobro: Ocurre cuando el cliente paga efectivamente.
Esta confusión afecta la contabilidad y puede generar problemas al declarar impuestos, sobre todo en el régimen de devengo.
2. No llevar un registro detallado y actualizado
Muchas personas comienzan bien, pero no mantienen su contabilidad al día. Se olvidan de registrar facturas, se acumulan los tickets, no se actualizan los libros… y al final del trimestre es un caos.
Tener un asesor contable implica disciplina, seguimiento y control. Los retrasos en la presentación de impuestos tienen sanciones importantes, incluso si el resultado es cero.
3. Ignorar deducciones fiscales que podrían aplicarse
Otro error común es desconocer qué gastos pueden deducirse en el IRPF o en el impuesto de sociedades. Por ejemplo:
- Gastos en suministros si se trabaja desde casa
- Formación relacionada con la actividad
- Parte proporcional de alquiler o coche
Una asesoría fiscal estudia cada caso de forma personalizada y se asegura de aplicar todas las deducciones posibles, algo que difícilmente se consigue sin apoyo profesional.
Una gestión profesional no solo evita errores, también te hace ahorrar más de lo que cuesta.
4. Presentar fuera de plazo o con errores en los modelos fiscales
Los trimestres fiscales tienen fechas cerradas y no hay margen para errores. Presentar fuera de plazo el modelo 130, el 303 o el 111 puede implicar recargos automáticos, incluso si se entrega solo un día tarde.
Además, cometer errores en las cifras puede implicar inspecciones, devoluciones erróneas o bloqueos administrativos. El acompañamiento de un asesor laboral y fiscal asegura que todo se presente en tiempo y forma.
5. No adaptarse a los cambios normativos
Cada año, Hacienda actualiza normativas, límites, modelos y deducciones. En 2024, por ejemplo, han cambiado algunos aspectos clave en la tributación por módulos, así como deducciones para autónomos con rendimientos bajos.
Quienes no están al día con estas modificaciones corren el riesgo de aplicar normativas antiguas y cometer infracciones. Las asesorías profesionales están formadas precisamente para estar actualizadas.
6. No separar las finanzas personales de las del negocio
Aunque parezca básico, aún muchos autónomos usan la misma cuenta bancaria para todo. Esto complica mucho la contabilidad y puede llevar a errores fiscales, especialmente al justificar gastos ante Hacienda.
Separar las cuentas, llevar una contabilidad ordenada y documentar bien cada operación evita problemas mayores.
7. Desconocer los derechos y obligaciones laborales
Si se tiene personal contratado o colaboradores externos, también entran en juego obligaciones laborales: cotizaciones, seguros sociales, nóminas, contratos, etc. Aquí es fundamental contar con una asesoría laboral que garantice el cumplimiento de la normativa vigente.
Además, muchos empresarios desconocen que también tienen derecho a deducciones por contratación, formación y conciliación, lo que supone otra oportunidad de optimizar recursos.
8. Contar con asesoría es prevenir, ahorrar y crecer
La contabilidad no es solo una obligación legal, es una herramienta para tomar mejores decisiones. Llevarla sin el apoyo de profesionales puede parecer un ahorro a corto plazo, pero suele acabar costando más en tiempo, errores y sanciones.
Contar con una asesoría fiscal, contable y laboral en Valencia como Sermopro Consulting implica tener un equipo cercano, actualizado y comprometido con cada cliente.
Haz que tu contabilidad deje de ser una carga. Da el paso hacia una gestión profesional hoy mismo.